Pengalaman Rekrutmen Part #1: PCPM 35 Bank Indonesia

Photo by Pradamas Gifarry on Unsplash

Halo! Kali ini mau sharing sedikit, pengalaman rekrutmen kerja di beberapa tempat yang cukup sering jadi incaran (tunggu part lainnya ya!). Terinspirasi dari gimana dulu selalu googling, baca blog satu ke blog yang lain, untuk tau gambaran rekrutmen yang akan dijalanin, so sekarang mau cerita sedikit juga rekrutmen yang udah pernah dilalui, semoga membantu!

Perjalanan cari kerja memang selalu luar biasa menguras pikiran, tenaga, dan tentunya biaya (dulu sebelum pandemi). Selepas lulus menjadi fresh graduate, rasanya ‘Mba LiNa’ Jobstreet tak pernah lepas dari layar e-mail, career fair yang disambangi, feeds LinkedIn yang dicermati rutin, ditambah grup alumni. Mulai dari lowongan startup, swasta, lembaga pemerintah, BUMN, hingga freelance project rasanya masuk jadi kemungkinan terdekat untuk: paling ngga, dapat penghasilan dulu deh. But, lelah itu terbayar ketika usaha mempertemukan dengan takdir rezeki yang sepadan: tak hanya nominal, tapi juga lingkungan yang membangun dan nyaman.

Alur Tahapan dan Timeline PCPM 35 Bank Indonesia

• Seleksi Administrasi (Awal September 2020)
• Tes Potensi Dasar (TPD) dan Person Organization Fit (POF) secara online (Akhir September: Minggu, 27 Sep 2020)
• Tes Pengetahuan Umum, Tes Pengetahuan Kebanksentralan dan Tes Bahasa Inggris (Awal Oktober: Minggu, 11 Okt 2020)
• Trial Test + Pemeriksaan Dokumen (Jum’at, 23 Okt 2020)
• Tes Psikologi, Leaderless Group Discussion & Wawancara Psikologi (Akhir Oktober: Minggu, 25 Okt 2020)
• Tes Psikiatri dan Tes Kesehatan (Offline, Kamis 12 Nov 2020 dan Sabtu 14 Nov 2020)
• Trial dan Pelaksanaan Wawancara Akhir (Trial: Minggu, 6 Des 2020; Wawancara: Selasa, 15 Des 2020)
• Pengumuman Akhir (30 Des 2020)

Seleksi Administrasi, TPD dan POF

Rekrutmen yang pernah diikuti adalah PCPM 35 BI, sekitar akhir tahun 2020 ke 2021 lalu. Rangkaian tahapannya cukup banyak, di awali tahap administrasi online: mengisi biodata, upload berkas yang diperlukan, jangan sampai ada field yang terlewat apalagi kelewat deadline yaa! Setelah seleksi administrasi, nanti akan ada pengumuman untuk tahap selanjutnya, yakni: Tes Potensi Dasar (TPD) dan Person Organization Fit (POF). Tes ini berdurasi kurang lebih dua jam, isinya kalau tidak salah ingat mirip dengan psikotest yang biasa diadakan di dunia kerja, lengkap dengan personality testnya. Selama tes, diwajibkan untuk meyalakan kamera dan microphone.

TPU, TPK, dan TBI

Setelah tahap kedua tadi, akan ada email masuk pengumuman kelulusan untuk tahap selanjutnya yakni: Tes Pengetahuan Umum, Tes Pengetahuan Kebanksentralan dan Tes Bahasa Inggris. Pada tahapan ini, tes yang paling diingat persiapannya adalah tes pengetahuan kebanksentralan, pada saat itu alokasi waktu untuk persiapan berperan penting pada kelancaran pengerjaan tes. Materi yang dipelajari waktu itu seputar yang tercantum dalam website Bank Indonesia dan alhamdulillah soal-soal yang keluar tidak jauh dari situ. Tes ini diselenggarakan secara online kurang lebih 1,5–2 jam, dengan menyalakan kamera dan microphone, memakai pakaian sopan dan rapih.

Tes Psikologi, LGD, dan Wawancara Psikolog

Pada tahap ketiga, setelah pengumuman kelulusan via email, dilanjutkan dengan tes online tahap dua, yakni: Tes Psikologi, Leaderless Group Discussion & Wawancara Psikologi. Seperti tes kepribadian pada umumnya, tes psikologi ini dikerjakan secara online dengan ketentuan yang sama seperti tes sebelumnya. Rangkaian tahapan ini memakan waktu kurang lebih 6–7 jam tergantung giliran yang diperoleh. Wawancara bersama psikolog, seputar personality dan way of work, kunci wawancara ini adalah satu: relax! (because i found out the psychologist is a little bit intimidating, less expressive, but it’s just the way they test us). Lalu tahapan LGD ini mirip dengan biasanya, yakni diberikan studi kasus untuk dipecahkan bersama tanpa ada moderator, tips LGD ini sudah banyak sekali bersliweran. Kuncinya lebih ke menghargai pendapat orang lain, tidak memotong lawan bicara, tidak aktif berlebihan, berbicara sesuai porsinya, dan memperhatikan saat yang lain bicara.

Pemeriksaan Dokumen

Berbarengan dengan tes online tahap dua tadi, ada pemeriksaan dokumen yang juga dilakukan secara online. Sehingga perlu disiapkan beberapa dokumen yang dilampirkan (di-upload) ketika seleksi administrasi, dokumen tertentu seperti SKCK dapat disusulkan kemudian saat pengumuman akhir. Pemeriksaan ini dilakukan online memakai handphone masing-masing, ditunjukkan melalui kamera handphone. Pastikan semua berkas siap, ya!

Tes Psikiatri dan Tes Kesehatan

Selanjutnya, masuk ke tahapan tes offline yakni Tes Psikiatri dan Tes Kesehatan. Kedua tes ini diselenggarakan secara tatap muka, bertempat di Gedung Bidakara, Gatot Subroto. Diwajibkan memakai pakaian formal hitam putih. Terdapat beberapa aturan tambahan seperti memakai pita berwarna, cetak kartu peserta dan surat pernyataan bermaterai, datang lebih awal untuk registrasi, serta aturan saat tes kesehatan. Tes Psikiatri ini menjawab pertanyaan kepribadian dengan pola berulang, akan lebih baik bila konsisten menjawabnya. Sementara tes kesehatan terdiri dari beberapa part mulai dari pengukuran gula darah puasa dan setelahnya, tensi dan BB/TB, pengukuran mata, screening dokter umum, dan rontgen. Pastikan jaga tidur, tidak bergadang, olahraga tipis-tipis lebih baik lagi, makan yang sehat, minum bear brand (katanya sih haha), yang merokok di-stop dulu, dan terakhir pakai pakaian yang nyaman, kemeja berkancing lebih baik, agar mudah saat pemeriksaan dokter.

Trial dan Wawancara Akhir Online

Memasuki tahapan tes terakhir sekaligus paling mendebarkan, yakni wawancara user. Sebelum pelaksanaan, ada sesi trial terlebih dahulu, lebih ke briefing panitia tentang apa-apa saja yang perlu disiapkan dan bagaimana proses dan jadwal pelaksanaan wawancara. Lalu saat jadwal wawancara, alokasikan waktu seharian penuh, karena belum tahu di jam berapa giliran wawancaranya, meskipun online usahakan tetap standby apabila sewaktu-waktu dipanggil giliran. Kala itu, user yang mewawancarai ada tiga orang, levelnya sepertinya cukup senior. Pertanyaan yang diajukan seputar pengalaman kerja, motivasi mendaftar, skill di bidang keahlian/background studi masing-masing, kepribadian saat bekerja, bagaimana mengatasi tekanan, problem solving yang pernah dilalui, dan sebagainya. Wawancara menggunakan bahasa indonesia. Kunci wawancara seperti pada umunya, lagi dan lagi: relax! Perbanyak senyum, tetap ramah dan memperhatikan pertanyaan dengan seksama, pada akhirnya ketika relax interaksi dengan pewawancara akan mengalir seperti halnya mengobrol, sehingga yang awalnya gugup jadi bisa lebih menikmati prosesnya hingga berlalu tanpa terasa. Terakhir, setelah selesai jangan lupa ucapkan terimakasih ya!

Pengumuman Akhir

Tibalah pada ujung dari rangkaian tahapan yakni: pengumuman akhir. Email pengumuman masuk di akhir tahun, nantinya akan diberikan waktu seminggu untuk konfirmasi apakah akan melanjutkan ke tahap training atau tidak. Selain itu, ada informasi untuk daftar ulang, yakni mengumpulkan berkas fisik (fotokopi). Serta akan ada penjelasan terkait proses onboarding dan pengambilan sumpah jabatan sebagai calon pegawai Bank Indonesia.

Tambahan Tips dan Trik

Karena sebagian besar tahapannya adalah online, selalu pastikan perangkat dan internet dalam kondisi siap dan stabil, coba koneksi sebelum memulai, luangkan waktu untuk persiapan. Pada tahapan offline, usahakan datang lebih awal dan patuhi aturan tambahan yang dimintakan. Untuk update materi dan diskusi dengan sesama pelamar, coba cari grup telegram di kolom search dengan keyword: PCPM dan join grupnya, akan ada banyak informasi bermanfaat disana serta bisa jadi media untuk bertanya dengan sesama pelamar apabila kebingungan. Sisanya jangan lupa berdo’a, minta restu orang tua, tetap relaks, dan belajar materi persiapan semaksimal mungkin, wishing you best of luck!